Din coltul antreprenorului (52): retreat-ul la distanta (iii)
Dupa prima zi de retreat virtual, toti au dorit sa initieze si sa conduca o activitate, facilitand creatia in comun, spontaneitatea si inspiratia. De la jocuri, cafele si intalniri 1:1, gimnastica de la prima ora — cu laptop-urile pe jos, vizionarea in comun a unui material/filmulet, plimbarea virtuala comuna, Zoom karaoke, folosirea unui instrument muzical, pana la ‘ritualul’ de la 8:30am, meditatie, rutine de stretching la diferite ore si altele, membrii echipei si-au dat seama ce isi doresc colegii si de ce-ar fi nevoie in firma pentru o cultura interna sanatoasa.
Fondatorii si managementul au realizat ca e nevoie de un facilitator extern, pentru a ajuta cu logistica si planificarea evenimentului. Organizarea unui retreat virtual presupune destul de multa munca si energie; iar energia trebuie sa dureze mai multe zile. Membrii echipei nu vor sa auda de (la) aceeasi persoana, la ‘birou’, la retreat sau cand sunt in timpul lor liber; un retreat de succes nu recomand a fi coordonat de CEO sau alt C-exec, nici de fondatori.
Moderatorul poate fi un coach, cineva care apreciaza nuantele dinamicilor interpersonale, care poate ‘hrani’ spiritul echipei din experientele personale si interpreta bine acest rol tactic. Chiar daca fondatorii si managementul au stabilit obiective si strategii clare pentru evenimentul virtual, e nevoie de alt spirit pentru a pastra angajamentul si facilita implicarea individuala. Asemenea unui bun profesor, nu e suficienta o prezentare a unor slide-uri excelente; e nevoie de intelegerea energiei din ‘camera’, a mix-ului echipei si de a sti cum sa oferi fiecarui membru sansa de a fi auzit, calmand spiritele mai ‘agitate’ si expansive, care tind sa domine grupul tacut. Un moderator bun stie cand sa paraseasca intalnirea pentru dezvoltarea energiilor interne, cand sa ‘sara’ pe o problema si cum sa extraga din oameni ganduri sau reactii.
In lumea virtuala, pauzele tind sa para mai lungi si devin stanjenitoare uneori — mai ales in timpul unei activitati, dar au si ele rolul lor, intre sesiuni. Fiecare are nevoie de momente pentru sine. Daca cineva pune o intrebare si urmeza o lunga liniste, moderatorul poate umple golul creat, oferind celor ce-si cauta curajul timp ca sa-si adune gandurile.
Ultime sfaturi: agenda retreat-ului virtual trebuie gandita la minut si trimisa tuturor. Evenimentele trebuie sa aiba ritmul si participarea unei echipe de tobosari, nu a unui unic punct ce straluceste (one man show). Asigurati-va ca toti au acces la latime de banda si internet functional. Retreat-ul se adapteaza stagiului de dezvoltare al fimei, profilului echipei, culturii existente si pe masura nevoilor comune si individuale.
Liderii au grija sa creeze acel spatiu pentru ca fiecare membru al echipei sa simta apartenenta si conexiunea, chiar si virtual.
Putem colabora din perspectiva executive coach-ului, daca doriti sa experimentati, sa dezvoltati cultura startup-ului si sa mobilizati echipa, in plin covid.
